Archives de catégorie : Gérer sa coop

Tableur de comptabilité

l’OCCE 71 vous invite à saisir votre comptabilité directement dans RetKoop et donc à abandonner le Tableur de compta.

Le tableur de comptabilité Excel / LibreOfficeCalc est téléchargeable ci-dessous (Format ZIP à décompacter).

Il vous permettra de tenir à jour la comptabilité de votre coopérative. RENOMMEZ-LE immédiatement au nom de votre coop, par exemple…
« Tableur compta 2017-2018 Primaire Ville »

Pensez à faire des sauvegardes régulières de ce fichier, personne n’est à l’abri d’une panne, d’un crash disque, d’un fichier abîmé, d’une suppression hasardeuse.
Parfaite pour les échanges de fichiers et les sauvegardes, n’utilisez JAMAIS de clé USB pour travailler directement dessus !! Une clé USB n’est pas un support fiable à 100%. Vous risquez de perdre vos données.

Correctifs
07/09/2016 formule feuille 3 ligne 33 compte 6500 (provoquait une erreur ventilation)

AIDE à l’UTILISATION du PROGRAMME COMPTA sur MS Excel / Libre Office Continuer la lecture de Tableur de comptabilité

SACEM – Kermesses en musique, un forfait de droits d’auteur payable avant la séance

Clipart Illustration of a Bunch Of Floating Party Balloons WithLa fin de l’année scolaire approche, à cette occasion, vous envisagez probablement d’organiser un kermesse afin de réunir enseignants, parents et enfants autour d’animations conviviales.

La SACEM nous informe qu’elle renouvelle la formule d’autorisation forfaitaire qui vous permet, dès lors que vous diffusez de la musique en fond sonore, présentez un spectacle interprété par les élèves ou par des groupes de musicien locaux, de bénéficier d’une réduction de 20%, en payant les droits d’auteur avant la manifestation.

En tant que coopérative affiliée à l’OCCE, vous bénéficiez d’une réduction supplémentaire de 12,5% soit 53,47€ TTC (tarif 2015)

Vous pouvez faire votre déclaration en ligne sur le site de la SACEM :

Dans l’identification de votre coop, cochez « Association membre d’une fédération signataire d’un protocole d’accord avec la Sacem » et sélectionnez dans la liste « OCCE – OFFICE CENTRAL DE COOPERATION A L ECOLE« .

Indiquez les dates de début et fin d’affiliation (exemple du 01/09/2015 au 31/08/2016).

Il vous faudra transmettre votre certificat d’affiliation.

Comment la coopérative est-elle assurée ? Quelques éléments pour vous y retrouver

Assurances-Qui-couvre-quoiFête de l’école, sortie, location  d’une salle municipale, vous êtes nombreux à vous poser des questions concernant la couverture assurance des biens et des personnes. Voici un tableau récapitulatif des principales situations auxquelles vous êtes confrontés.

Qui couvre les activités éducatives et autres… ?

Qui couvre les personnes ?

Qui couvre les matériels et biens détenus ?

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Assurance multirisque MAIF-MAE pour l’OCCE

maif-maeLe N° de contrat unique à toutes les écoles affiliées à l’OCCE71 est le 0019457381. Attention, seules les coopératives à jour de leur cotisation peuvent utiliser ce nouveau numéro de contrat.

Attestation d’assurance :  un « certificat d’adhésion » certifiant que le contrat d’assurance multirisque, souscrit par l’AD OCCE 71 auprès de la MAE et de la MAIF, bénéficie à la coopérative scolaire de votre école, peut vous être fourni sur demande. Est annexé à ce certificat un tableau du montant maximum des garanties.

Vous trouverez dans cet article 4 documents à télécharger : le point sur qui assure quoi, les garanties du contrat MAIF-MAE, un livret d’assistance pour les déplacements et le formulaire de déclaration de sinistre. Continuer la lecture de Assurance multirisque MAIF-MAE pour l’OCCE

Justificatif de don pour l’administration fiscale

donLes coopératives scolaires affiliées à l’OCCE71 ne peuvent pas directement remplir le justificatif de don  Cerfa n°11580*03.

L’OCCE 71 peut produire et vous retourner ce document, que vous pourrez remettre à votre bienfaiteur, en remplissant la demande téléchargeable ci-dessous.

L’OCCE est une association reconnue d’utilité publique