Archives de catégorie : Outils du mandataire

Tableur de comptabilité

Le tableur de comptabilité Excel / LibreOfficeCalc est téléchargeable ci-dessous

Il vous permettra de tenir à jour la comptabilité de votre coopérative. RENOMMEZ-LE immédiatement au nom de votre coop, par exemple…
« Tableur compta 2016-2017 Primaire Ville »

Pensez à faire des sauvegardes régulières de ce fichier, personne n’est à l’abri d’une panne, d’un crash disque, d’un fichier abîmé, d’une suppression hasardeuse.

Parfaite pour les échanges de fichiers et les sauvegardes, n’utilisez JAMAIS de clé USB pour travailler directement dessus !! Une clé USB n’est pas un support fiable à 100%. Vous risquez de perdre vos données.

Correctifs
07/09/2016 formule feuille 3 ligne 33 compte 6500 (provoquait une erreur ventilation)

AIDE à l’UTILISATION du PROGRAMME COMPTA sur MS Excel / Libre Office Continuer la lecture de Tableur de comptabilité

SACEM – Kermesses en musique, un forfait de droits d’auteur payable avant la séance

Clipart Illustration of a Bunch Of Floating Party Balloons WithLa fin de l’année scolaire approche, à cette occasion, vous envisagez probablement d’organiser un kermesse afin de réunir enseignants, parents et enfants autour d’animations conviviales.

La SACEM nous informe qu’elle renouvelle la formule d’autorisation forfaitaire qui vous permet, dès lors que vous diffusez de la musique en fond sonore, présentez un spectacle interprété par les élèves ou par des groupes de musicien locaux, de bénéficier d’une réduction de 20%, en payant les droits d’auteur avant la manifestation.

En tant que coopérative affiliée à l’OCCE, vous bénéficiez d’une réduction supplémentaire de 12,5% soit 53,47€ TTC (tarif 2015)

Vous pouvez faire votre déclaration en ligne sur le site de la SACEM :

Dans l’identification de votre coop, cochez « Association membre d’une fédération signataire d’un protocole d’accord avec la Sacem » et sélectionnez dans la liste « OCCE – OFFICE CENTRAL DE COOPERATION A L ECOLE« .

Indiquez les dates de début et fin d’affiliation (exemple du 01/09/2015 au 31/08/2016).

Il vous faudra transmettre votre certificat d’affiliation.

RetKoop

RetKoop : l’outil de gestion en ligne de votre coop scolaire
COMPTE RENDUS, COMPTABILITE, ADHESION, ATTESTATIONS

Formation 2 heures  (inscription au 03 85 93 39 07)

  • CHALON sur RDV

Accès à RetKoop : https://www.retkoop.occe.coopLogoRetkoop

Depuis quelques années, l’OCCE 71 vous incite à saisir la comptabilité de votre coopérative sur un tableur de comptabilité plutôt que dans le cahier de comptabilité papier. Ce tableur présente l’avantage de contrôler la validité de vos saisies et de générer automatiquement le bilan financier.

Dès cette rentrée le service en ligne gratuit, RETKOOP, vous permettra non seulement de saisir votre comptabilité  & générer votre bilan financier automatiquement, mais également de

  1. déclarer et calculer sans erreur votre affiliation
  2. obtenir le certificat d’affiliation & assurance
  3. faire les demandes de changement de mandataire
  4. mettre à jour vos coordonnées

La saisie comptable en ligne via RETKOOP n’est absolument pas obligatoire, vous pourrez continuer d’utiliser votre cahier de compta classique ou le tableur de comptabilité.

Seuls le Compte-Rendu d’Activités & Financier (CRA-CRF 2016-2017) et l’affiliation pour la rentrée prochaine devront obligatoirement être saisie en ligne via RETKOOP avant le 30 septembre 2017.

Les avantages de RETKOOP

  1. Vérification automatique de la validité des données
  2. Faciliter vos démarches avec votre AD
  3. Ne plus vous soucier de la sauvegarde de votre compta (archivage 10 ans)
  4. Retrouver RETKOOP depuis n’importe quel navigateur récent 24/24
  5. Réduire les délais, les frais postaux, le gaspillage du papier
  6. Votre AD aura vos informations toujours à jour

Accès à RetKoop :  https://www.retkoop.occe.coop

Guides d’utilisation

Comment la coopérative est-elle assurée ? Quelques éléments pour vous y retrouver

Assurances-Qui-couvre-quoiFête de l’école, sortie, location  d’une salle municipale, vous êtes nombreux à vous poser des questions concernant la couverture assurance des biens et des personnes. Voici un tableau récapitulatif des principales situations auxquelles vous êtes confrontés.

Qui couvre les activités éducatives et autres… ?

Qui couvre les personnes ?

Qui couvre les matériels et biens détenus ?

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Compta-Coop est obsolète, changez pour le Tableur de comptabilité

tableur comptaCompta-coop ne doit plus être utilisé, ce logiciel est obsolète et pose souvent de gros problèmes à la clôture des comptes.

L’OCCE fournit gracieusement un « Tableur de comptabilité » pour tenir simplement les comptes de votre coop. Cette feuille de calculs fonctionne avec Libre-Office (ex Open-Office) ou MS Excel.
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Assurance multirisque MAIF-MAE pour l’OCCE

maif-maeLe N° de contrat unique à toutes les écoles affiliées à l’OCCE71 est le 0019457381. Attention, seules les coopératives à jour de leur cotisation peuvent utiliser ce nouveau numéro de contrat.

Attestation d’assurance :  un « certificat d’adhésion » certifiant que le contrat d’assurance multirisque, souscrit par l’AD OCCE 71 auprès de la MAE et de la MAIF, bénéficie à la coopérative scolaire de votre école, peut vous être fourni sur demande. Est annexé à ce certificat un tableau du montant maximum des garanties.

Vous trouverez dans cet article 4 documents à télécharger : le point sur qui assure quoi, les garanties du contrat MAIF-MAE, un livret d’assistance pour les déplacements et le formulaire de déclaration de sinistre. Continuer la lecture de Assurance multirisque MAIF-MAE pour l’OCCE

Justificatif de don pour l’administration fiscale

donLes coopératives scolaires affiliées à l’OCCE71 ne peuvent pas directement remplir le justificatif de don  Cerfa n°11580*03.

L’OCCE 71 peut produire et vous retourner ce document, que vous pourrez remettre à votre bienfaiteur, en remplissant la demande téléchargeable ci-dessous.

L’OCCE est une association reconnue d’utilité publique