Questions-Réponses : Annulation des événements pendant la pandémie COVID-19

Dernière mise à jour : 24 avril 2020 11h15 – Annulation de chèque d’un prestataire – Vous n’avez pas l’argent pour rembourser les parents.

Attention : seules les pièces justificatives telles que devis, factures au nom de « Coopérative scolaire OCCE, Ecole xxxx… » pourront être pris en compte dans les dossiers sinistre « Annulation ». Si ce n’est pas le cas, il faut demander à votre prestataire de les refaire à la même date.
Les frais, avances, réglés par des structures/associations autres que la coopérative scolaire OCCE ne sont pas concernés par l’assurance MAE-MAIF-OCCE et doivent donc solliciter leur propre assurance.

Avec ou sans conséquence financière, faites vous un dossier pour chaque sortie/événement annulé ou reporté.

  • Prévenez les intervenants : prestataires, parents, enfants.
  • Gardez toutes les correspondances, les mails, les courriers, les factures etc etc.. dans votre dossier.
  • Les accords passés de vive voix doivent être confirmés par une pièce justificative, un mail, un courrier.

En cas de perte d’argent probable par votre coop : constituer un dossier sinistre avec la copie des pièces, de préférence en un seul document PDF.
Pour remplir votre dossier sinistre, c’est ici https://occe71.fr/assurance-multirisque-maif-mae-occe/

Vous avez réglé tout ou partie d’une facture d’un prestataire

Cette section sera actualisée, l’OCCE 71 va demander des précisions à la Commission Assurance de la Fédération OCCE.

Le prestataire fait un avoir : ne comptabilisez rien, gardez l’avoir dans votre dossier. Si la prestation ne peut être honorée dans les 18 mois, le prestataire devra vous rembourser s’il n’a pas fait faillite d’ici là… Si vous ne pouvez/voulez pas attendre 18 mois… constituez un dossier sinistre assurance.

Le prestataire vous promet de ne pas encaisser votre chèque et de le détruire :  comptabiliser la somme « Annulation chèque n°xxxxx du jj/mm/aa  » en entrée banque, ventilez en Recette exceptionnelle 7700. La pièce comptable est le mail confirmant la destruction du chèque. N’oubliez de pointer l’écriture du chèque et l’écriture d’annulation.

Le prestataire rembourse : comptabiliser la somme « remboursement facture xxxx de yyyy » en entrée banque, ventilez en recette exceptionnelle 7700. La pièce comptable est le mail du prestataire confirmant le remboursement.

Le prestataire fait défaut ou litige probable ou vous souhaitez ne pas reporter l’événement : constituez un dossier sinistre assurance.

Remboursement des parents :

Inscrivez le montant, la date, le nom du parent, la date de l’événement annulé sur le talon du chéquier.
Recopier l’ensemble de ces informations (+ le numéro du chèque)  sur un document sous forme de tableau à conserver dans votre dossier. Ce document sert de justificatif pour votre comptabilité et éventuellement le dossier assurance. Chaque somme devra être comptabilisée en Charge exceptionnelle, compte 6700.

Vous n’avez pas l’argent pour rembourser les parents :

Listez sur un document les parents et les sommes que vous devez.

Informez les parents.

Constituez un dossier assurance Annulation avec le maximum de pièces justificatives. N’oubliez pas de joindre les relevés bancaires et votre compta prouvant la situation.

Assurance multirisque MAIF-MAE pour l’OCCE

maif-maeLe N° de contrat unique à toutes les écoles affiliées à l’OCCE71 est le 0019457381. Attention, seules les coopératives à jour de leur cotisation peuvent utiliser ce nouveau numéro de contrat.

Attestation d’assurance :  un « certificat d’assurance » certifiant que le contrat d’assurance multirisque, souscrit par l’AD OCCE 71 auprès de la MAE et de la MAIF, bénéficie à la coopérative scolaire de votre école, est téléchargeable dans votre espace RetKoop. Est annexé à ce certificat un tableau du montant maximum des garanties.

Vous trouverez dans cet article 5 documents à télécharger : le point sur qui assure quoi, les garanties du contrat MAIF-MAE, un livret d’assistance pour les déplacements et le formulaire de déclaration de sinistre & son mode d’emploi. Continuer la lecture de Assurance multirisque MAIF-MAE pour l’OCCE

Bulletin AG 2020

MERCREDI 19 FEVRIER à 14h30 au LAB 71 à DOMPIERRE LES ORMES.

L’assemblée générale est un moment important de la vie associative.

Vous nous avez croisés à diverses occasions (aide à la compta, utilisation des malles, renseignements administratifs ou juridiques, GUSO, climat de classe, poésie, Théâ, journées LAB 71, rallye maths…).

Le 19 février, prenez part à l’AG ! Par votre présence, vous redonnez force aux projets développés par l’OCCE 71; vous pouvez aussi proposer d’autres actions.

Nous vous attendons donc nombreux.

Vous trouverez ci-dessous le bulletin de l’AG, pouvoir et candidature au CA

Malle jardin nature et environnement

Le véritable voyage de découverte ne consiste pas à chercher de nouveaux paysages mais à avoir de nouveaux yeux ”

Apprendre à observer est la première aptitude à développer chez un enfant.

Le respect de la nature passe par la connaissance de la faune et de la flore qui nous entourent. Cette connaissance s’acquiert par la curiosité et l’observation. Les merveilles de la nature sont partout autour de nous. Continuer la lecture de Malle jardin nature et environnement

Malle « Jeux coopératifs »

Contrairement aux jeux traditionnels, souvent fondés sur le principe de compétition, les jeux coopératifs ont pour intérêt de rechercher la réalisation d’un même objectif commun à tous les joueurs.

Par définition collectifs, ces jeux reposent sur des valeurs d’entraide et de solidarité : la réussite passe par la mobilisation de chacun et la concertation de tous. Le concept des jeux coopératifs offre donc un autre regard sur l’idée de réussite : il n’est plus question d’individualisme pour l’emporter face aux autres adversaires, mais d’intelligence collective pour évoluer et gagner ensemble… Continuer la lecture de Malle « Jeux coopératifs »

Bulletin septembre 2019

Au sommaire :

  • Qui sommes-nous
  • Edito
  • La pédagogie coopérative dans vos classes
  • Les actions nationales et départementales
  • Nos services et outils pour vos classes
  • La revue Animation & Education
  • L’affiliation à l’OCCE
  • Vie de l’association
  • La gestion administrative de votre coopérative
  • Règlement intérieur des coopératives
  • L’assurance de votre coopérative
  • La gestion comptable de votre coopérative
  • Comment établir votre bilan comptable
  • Contacts

Tableur de comptabilité 2 banques

l’OCCE 71 vous invite à saisir votre comptabilité directement dans RetKoop et donc à abandonner le Tableur de compta.

Le tableur de comptabilité Excel / LibreOfficeCalc est téléchargeable ci-dessous (Format ZIP à décompacter).

Il vous permettra de tenir à jour la comptabilité de votre coopérative. RENOMMEZ-LE immédiatement au nom de votre coop, par exemple…
« Tableur compta 2018-2018 Primaire Ville »

Pensez à faire des sauvegardes régulières de ce fichier, personne n’est à l’abri d’une panne, d’un crash disque, d’un fichier abîmé, d’une suppression hasardeuse.
Parfaite pour les échanges de fichiers et les sauvegardes, n’utilisez JAMAIS de clé USB pour travailler directement dessus !! Une clé USB n’est pas un support fiable à 100%. Vous risquez de perdre vos données.

Correctifs

01/03/2019 correction des A Nouveaux  feuille 5, correction de libellés
07/06/2018 ajout seconde banque
07/06/2018 La sélection de la ventilation se fait par liste déroulante
07/09/2016 formule feuille 3 ligne 33 compte 6500 (provoquait une erreur ventilation)

AIDE à l’UTILISATION du PROGRAMME COMPTA sur MS Excel / Libre Office Continuer la lecture de Tableur de comptabilité 2 banques

Changement de banque : Précisions

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions récurrentes que vous posez à l’OCCE 71 au sujet du changement de banque.

L’OCCE 71 a consulté de nombreuses banques pour la gestion de ses 570 comptes. Toutes ont refusé !!! Sauf le Crédit Mutuel Enseignant avec une offre sans frais, avec accès internet et mutualisation des comptes.

1) Le changement de banque pour le Crédit Mutuel est-il obligatoire ?
Oui, l’Assemblée Générale OCCE 71 du 4 avril dernier l’a décidé.

2) Pourquoi ? Continuer la lecture de Changement de banque : Précisions

Autonomes et solidaires