Bulletin Juin 2016

Bulletin Juin 2016Au sommaire :
Edito
Consignes de fin d’année
CRA-CRF Foire aux questions
Transfert de pouvoirs – Ouverture de compte
Compte-rendu de l’AG 2016
Les images 2015-2016
L’agenda coopératif


RetKoop : Guide procédure saisie CRA-CRF

EDITO

Une nouvelle année scolaire s’achève riche en événements à l’OCCE de Saône-et-Loire. Les coopératives scolaires sont de plus en plus nombreuses à Continuer la lecture de Bulletin Juin 2016

SACEM – Kermesses en musique, un forfait de droits d’auteur payable avant la séance

Clipart Illustration of a Bunch Of Floating Party Balloons WithLa fin de l’année scolaire approche, à cette occasion, vous envisagez probablement d’organiser un kermesse afin de réunir enseignants, parents et enfants autour d’animations conviviales.

La SACEM nous informe qu’elle renouvelle la formule d’autorisation forfaitaire qui vous permet, dès lors que vous diffusez de la musique en fond sonore, présentez un spectacle interprété par les élèves ou par des groupes de musicien locaux, de bénéficier d’une réduction de 20%, en payant les droits d’auteur avant la manifestation.

En tant que coopérative affiliée à l’OCCE, vous bénéficiez d’une réduction supplémentaire de 12,5% soit 53,47€ TTC (tarif 2015)

Vous pouvez faire votre déclaration en ligne sur le site de la SACEM :

Dans l’identification de votre coop, cochez « Association membre d’une fédération signataire d’un protocole d’accord avec la Sacem » et sélectionnez dans la liste « OCCE – OFFICE CENTRAL DE COOPERATION A L ECOLE« .

Indiquez les dates de début et fin d’affiliation (exemple du 01/09/2015 au 31/08/2016).

Il vous faudra transmettre votre certificat d’affiliation.

RetKoop

RetKoop : l’outil de gestion en ligne de votre coop scolaire
COMPTE RENDUS, COMPTABILITE, ADHESION, ATTESTATIONS

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Depuis quelques années, l’OCCE 71 vous incite à saisir la comptabilité de votre coopérative sur un tableur de comptabilité plutôt que dans le cahier de comptabilité papier. Ce tableur présente l’avantage de contrôler la validité de vos saisies et de générer automatiquement le bilan financier.

Dès à présent, le service en ligne RETKOOP vous permet non seulement de saisir votre comptabilité  & générer votre bilan financier automatiquement, mais également de

  1. déclarer et calculer sans erreur votre affiliation
  2. obtenir le certificat d’affiliation & assurance
  3. faire les demandes de changement de mandataire
  4. mettre à jour vos coordonnées

La saisie comptable en ligne via RETKOOP n’est absolument pas obligatoire, vous pourrez continuer d’utiliser votre cahier de compta classique ou le tableur de comptabilité.

Seuls le Compte-Rendu d’Activités & Financier (CRA-CRF) et l’affiliation pour la rentrée prochaine devront obligatoirement être saisie en ligne via RETKOOP avant le 30 septembre.

Les avantages de RETKOOP

  1. Vérification automatique de la validité des données
  2. Faciliter vos démarches avec votre AD
  3. Ne plus vous soucier de la sauvegarde de votre compta (archivage 10 ans)
  4. Retrouver RETKOOP depuis n’importe quel navigateur récent 24/24
  5. Réduire les délais, les frais postaux, le gaspillage du papier
  6. Votre AD aura vos informations toujours à jour

Accès à RetKoop :  https://www.retkoop.occe.coop

Guides d’utilisation

Assemblée Générale OCCE 71 – 3 février 2016

AG 2016 bulletinL’Assemblée Générale  se tiendra le mercredi 3 Février à 14h30 à Chalon sur Sâone.

L’AG est un moment privilégié de rencontre entre les membres du Conseil d’administration et les adhérents. Nous espérons donc vous rencontrer.

Vous avez participé à une des actions OCCE l’année écoulée : Etamine, Théâ, Ciné lecture, Festival des images, Droits de l’enfant, ateliers et débats « Vivre ensemble », journée de formation sur la gestion des conflits, formation de médiateurs, utilisation de l’agenda coop, journée à la galerie de la forêt et du bois, animations « Saisons dans l’assiette », formations autour de la poésie …. Vous êtes engagés dans un projet OCCE cette année… Votre avis est important, venez discuter avec nous !

Vous voulez connaître un peu mieux l’OCCE, vous pensez à des actions que nous pourrions mettre en place ou développer encore plus. Venez discuter avec nous !

A bientôt
Le Conseil d’administration