Compta-coop ne doit plus être utilisé, ce logiciel est obsolète et pose souvent de gros problèmes à la clôture des comptes.
L’OCCE fournit gracieusement un « Tableur de comptabilité » pour tenir simplement les comptes de votre coop. Cette feuille de calculs fonctionne avec Libre-Office (ex Open-Office) ou MS Excel.
– Téléchargez le Tableur de Comptabilité Coop et suivez les conseils d’utilisation ici. Si vous n’avez pas de logiciel tableur, installez Libre-Office.
– Placez cette feuille de calculs dans un dossier « compta coop » dans « Mes documents ». Renommez ce fichier pour l’année scolaire en cours.
– Pensez à faire des sauvegardes régulières de ce fichier, personne n’est à l’abri d’une panne, d’un crash disque, d’un fichier abîmé, d’une suppression hasardeuse.
Parfaite pour les échanges de fichiers et les sauvegardes, n’utilisez jamais de clé USB pour travailler directement dessus !! Une clé USB n’est pas un support fiable à 100%. Vous risquez de perdre vos données.
Faites deux sauvegardes stockées dans des lieux différents, Un incendie peut tout détruire si l’ordinateur et les sauvegardes sont dans un même lieu.
La meilleure sauvegarde externalisée est tout simplement… un mail, contenant le fichier à sauvegarder, envoyé à vous-même à l’aide d’un webmail.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.